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Ilustração do Fluxo

Escrito por Carlos César | Publicado: Terça, 21 de Julho de 2020, 16h13 | Última atualização em Terça, 06 de Abril de 2021, 14h09 | Acessos: 1098

Fluxo processo de compras

1 - Planejamento

Elaboração do PAC através da cadastramento no PGC dos itens que se deseja adiquirir ou contratar no ano subsequente.

 

2 - Fase interna

Nesta etapa será elaborado do Estudo Técnico Preliminar de TIC. Os passos são descritas a serguir:

  • O demandante da contratação inicia o processo via SIPAC, preenchendo o artefato "DOD I" com informações a respeito da demanda e encaminhando para a área técnica responsável;
  • A área técnica recebe o processo, analisa e preenche o artefato "DOD II" indicando um (ou pode ser mais de um) representante técnico para a contratação e devolve o processo ao demandante;
  • O demandante toma ciência da indicação e envia o processo à área administrativa;
  • Esta avalia a abertura do ETPTIC e decide por sua abertura de fato ou não:
    • Caso não confirme, o processo é finalizado;
    • Caso confirme, a área administrativa preenche o artefato "DOD III" e devolve o processo ao demandante;
  • O demandante toma ciência e envia o processo à área técnica. O representante técnico, em conjunto com a equipe de planejamento formada (representante demandante, representante técnico e representante administrativo) elabora o Estudo Técnico Preliminar da contratação;
  • Uma vez concluso e aprovado pela equipe de planejamento, o técnico anexa o estudo e devolve o processo ao demandante via SIPAC;
  • O demandante, por fim, envia o processo com o estudo pronto à área de compras, finalizando assim a fase interna referente ao ETPTIC. A área de compras ao receber o estudo deve informar ao demandante quais os passos e artefatos seguintes necessários para a continuidade do processo da contratação em questão.

Abaixo um fluxograma que melhor ilustra os passo descritos:

Clique na imagem para ampliar

 

E na página de Manuais e Vídeo-Tutoriais pode-se encontrar uma demonstração em vídeo deste passo-a-passo na prática sendo realizado no SIPAC.

 

3 - Fase externa

Publicação do Edital;

Realização do certame licitatório.

 

4 - Gestão da contratação

Acompanhamento da contratatção.

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