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Patrimônio e Almoxarifado

Publicado: Quarta, 15 de Junho de 2022, 14h11 | Última atualização em Sexta, 22 de Julho de 2022, 10h47 | Acessos: 208

As atividades inerentes aos Setores de Patrimônio e Almoxarifado englobam planejamento, coordenação, orientação, execução, controle, supervisão e avaliação das atividades de controle patrimonial, preservação e manutenção dos bens móveis, equipamentos, bem como recebimento, controle, guarda, distribuição e alienação de materiais.

 

SETOR DE PATRIMÔNIO:

Unidade responsável pela execução, controle, registro e tombamento dos bens móveis da Universidade, assim como o desfazimento dos bens móveis inservíveis após o término da sua vida útil. Atribuições:
• Controlar e manter seguros, adequadamente, os bens que integram o patrimônio da Universidade;
• Participar da elaboração de inventários físicos anuais;
• Prestar assistência à(s) Comissão(ões) de Inventário dos Bens Patrimoniais;
• Acompanhar o processo de tombamento dos bens móveis;
• Orientar a preparação dos processos de baixa de bens patrimoniais da Universidade;
• Fornecer aos órgãos competentes, documentação relativa às variações ocorridas no patrimônio;
• Acompanhar a movimentação, analisar o uso e vida útil dos bens permanentes, a fim de providenciar a renovação dos estoques necessários;
• Desenvolver e promover a aplicação das técnicas de previsão, no âmbito da Universidade, de modo a assegurar a manutenção adequada dos estoques;
• Conferir e verificar se a compra (valor, quantidade, qualidade) está de acordo com os pedidos encaminhados;
• Controlar os prazos de entrega de material, bem como propor aplicação de multas e outras penalidades, aos fornecedores inadimplentes;
• Realizar procedimentos de avaliação, reavaliação e depreciação;
• Realizar processo de desfazimento de bens;
• Realizar conciliação da movimentação de bens patrimoniais com o contábil;
• Acompanhar a codificação e classificação de bens patrimoniais, conforme sua origem, obedecendo às normas padronizadas;
• Manter, os dados de entrada e saída do sistema de controle do imobilizado;
• Manter cadastro dos bens móveis, segundo classificação contábil-orçamentária, identificando o setor possuidor, data e forma de incorporação e valor patrimonial;
• Receber e aceitar o material adquirido, solicitando avaliação técnica e/ou especializada do setor requisitante, quando necessário;
• Realizar procedimentos incorporação e desincorporação de bens patrimoniais, bem como a distribuição nos setores da UFSB;
• Encaminhar para apuração de responsabilidade no caso de danificação ou falta de bens patrimoniais, mediante inspeção periódica e levantamento patrimonial anual;
• Elaborar listas e organizar locais adequados para manter bens móveis ou sucatas, para processar as alienações, cessões, permutas e doações de bens móveis e, informar a DIRAD sempre que julgar necessário;
• Emitir relatórios dos bens patrimoniais;
• Elaborar os mapas de variação patrimonial decorrentes de incorporação e baixa de bens móveis;
• Controlar a carga patrimonial e a movimentação dos bens móveis;
• Receber, propor recuperação e redistribuir os bens móveis danificados ou devolvidos, e propor a alienação daqueles considerados prescindíveis ou de recuperação antieconômica;
• Emitir os termos de responsabilidade e obter assinatura da autoridade responsável, dos bens em uso no SETOR sob sua chefia ou direção;
• Incorporar ao patrimônio, os materiais permanentes de produção própria da Universidade;
• Receber e distribuir as notas de empenho aos fornecedores;
• Receber, enviar, controlar e arquivar os processos empenhados;
• Receber, conferir, montar processo das notas fiscais e encaminhá-lo à Coordenação Contábil e Financeira, para pagamento;
• Informar às unidades solicitantes do recebimento dos bens adquiridos.

 

SETOR DE ALMOXARIFADO:
Unidade responsável pelo suprimento dos materiais de consumo para toda a UFSB, recebimento, guarda, estocagem, controle e distribuição dos materiais adquiridos.
• Acompanhar a movimentação dos itens do almoxarifado, analisar o consumo, a fim de providenciar a renovação dos estoques necessários;
• Desenvolver e promover a aplicação das técnicas de previsão, no âmbito da Universidade, de modo a assegurar a manutenção adequada dos estoques;
• Conferir e verificar se a compra (valor, quantidade, qualidade) está de acordo com os pedidos encaminhados;
• Controlar os prazos de entrega de material, bem como propor aplicação de multas e outras penalidades, aos fornecedores e prestadores de serviços inadimplentes;
• Receber, conferir, controlar e manter os registros de entrada e saída dos materiais em estoque, procedendo, mensalmente, ao balancete contábil da movimentação do Almoxarifado;
• Receber, conferir, controlar e processar as requisições de materiais encaminhadas ao Setor de Almoxarifado;
• Distribuir os materiais a serem fornecidos, realizando a conferência, embalagem, marcação, acondicionamento e transporte dos mesmos;
• Processar a contagem física do estoque eventual;
• Identificar, codificar, cadastrar e catalogar os materiais usados pela Universidade, bem como responsabilizar-se pela emissão e distribuição, aos usuários;
• Emitir pedidos de compras para reposição de estoque, bem como para atender as requisições de material inexistente e sem similar no Almoxarifado;
• Organizar o Almoxarifado de forma a garantir o armazenamento adequado e a segurança dos materiais em estoque;
• Encaminhar as notas fiscais à Coordenação Contábil e Financeira para pagamento;
• Informar a unidade solicitante da recepção dos materiais adquiridos.

 

Equipe:

Reitoria

Contatos
patrimonio@ufsb.edu.br
(73) 2103-8447

Agnaldo Bonfim
Chefe do Setor de Patrimônio
agnaldo.bonfim@ufsb.edu.br

Wagner Sá
Chefe do Setor de Almoxarifado
wagnersilvasa@ufsb.edu.br

Helvis Miranda
Almoxarife
helvis@ufsb.edu.br


Campus Jorge Amado

Marcio Santos Almeida
Chefe da Seção de Patrimônio do CJA
marcio.almeida@ufsb.edu.br


Campus Sosígenes Costa

Adriano Soares
Chefe da Seção de Patrimônio do CSC
adriano.soares@ufsb.edu.br


Campus Paulo Freire

Larissa Neves
Chefe da Seção de Patrimônio do CPF
larissa.neves@ufsb.edu.br

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