O líder tem 12 (doze) meses para atualizar um grupo nesta situação. Após esse prazo, a situação do grupo mudará automaticamente para Excluído, e não poderá mais ser recuperado pelo Líder ou Dirigente na base de dados. Depois de atualizado e enviado novamente ao CNPq pelo seu líder, esse grupo retornará automaticamente para a situação de Grupo Certificado. Porém, se na atualização houver troca de liderança, o grupo ficará na situação aguardando certificação pelo dirigente institucional de pesquisa. O Dirigente de pesquisa pode certificar ou retirar a certificação de um grupo não-atualizado, alterando sua situação para Certificação Negada. Um grupo desatualizado não participa dos censos do Diretório, mas fica disponível para consultas na busca pública do portal do DGP (em Buscar Grupos, Base corrente) por um período máximo de 12 meses. Se completar esse tempo sem nenhuma atualização é excluído da base.