O SIGRH informatiza os procedimentos de recursos humanos e planejamento, servindo como um canal de solicitação e comunicação entre o servidor e o setor de gestão de recursos humanos. Diversos procedimentos podem ser solicitados através desse sistema, tais como: marcação/alteração de férias, solicitação de capacitações, requerimentos diversos. Além disso, o módulo permite aos gestores integrar e automatizar tarefas como: cálculos de aposentadoria, dimensionamento de força de trabalho, controle de freqüência, concursos, atendimentos on-line, serviços e registros funcionais, relatórios de RH, plano de gestão e metas, dentre outras.

A maioria das operações possui algum nível de interação com o sistema SIAPE, outras são somente de âmbito interno.

Esse sistema conta com um total de seis portais, cada um contando com as ferramentas adequadas à execução das atividades por cada nível de atividade. Esses portais são: Portal do Servidor, Portal da Chefia da Unidade, Portal do Gestor, Portal da Auditoria, Portal do Docente e Portal Público.

Módulos

Segundo a UFRN, o SIGRH conta atualmente com 23 módulos: Administração de Pessoal, Agenda, Aposentadoria, Atendimento ao Servidor, Auxílios/Solicitações, Avaliação Funcional, Avaliação de Desempenho, Banco de Vagas, Capacitação, Cadastro, Colegiados, Comissões, Concursos, Consultas Funcionais, Assistência ao Servidor, Dimensionamento, Escritório de Ideias, Férias, Financeiro, Frequência, Integração SIAPE, Plano de Saúde e Segurança do Trabalho.

No entanto, nem todos os módulos disponíveis no SIGRH estão em uso atualmente na UFSB. Hoje, consideramos implantados os módulos Administração de Pessoal, Cadastro, Concursos, Consultas Funcionais, Férias e Integração SIAPE.